Vad är en mailinglista?

En mailinglista är, enkelt uttryckt, en typ av sändlista med en egen mailadress.

De meddelanden du postar till listans egen mailadress distribueras via en listserver till alla som är med på listan (alla prenumeranter).


Exempel...

Du postar ditt mail till ex.vis sticklistan@kanalen.org

Listservern "tar hand" om ditt mail, "kopierar" det och skickar sen vidare till alla mailadresser som är anmälda (alla "prenumeranter").

Vill du besvara ett mail så att alla kan läsa ditt svar så postar du, precis som vid ett nytt inlägg, till listans mailadress (som här i exemplet var sticklistan@kanalen.org).

De flesta mailprogram är inställda på att svara avsändaren när man använder funktionen reply/besvara. I det här fallet är avsändaren lika med listans mailadress. Privata svar skickar du till den som står för innehållet i mailet.


Slutna listor respektive öppna med bekräftelse

En mailinglista kan vara "sluten" eller "öppen med bekräftelse". Det första innebär att du, efter att ha anmält dig via t.ex. mailinglistesidans formulär, får ett mail där listowner för den aktuella listan t.ex. ber dig återkomma med kort presentation av dig själv. Först när listowner mottagit din presentation och godkänt dig som medlem blir din mailadress aktiverad och du kan börja ta emot/skicka egna mail till listan. Om listan ska vara öppen eller sluten är upp till varje enskild listowner att avgöra, men slutna listor tillämpas oftare i de fall ett ämne kan vara "känsligt" på något sätt.

En lista som är öppen med bekräftelse fungerar på så sätt att du, efter att ha anmält dig via t.ex. mailinglistesidans formulär, får ett med automatik utskickat mail som ber dig bekräfta att det verkligen är du och ingen annan som anmält din mailadress till listan. Hur du går tillväga för att bekräfta din anmälan står beskrivet i mailet och där finns även angivet en mailadress till vilken du kan skicka ev. frågor.


Netikett

De allra flesta listor har sina egna regler och det är viktigt att man noga tar del av vad som gäller för just den lista man valt att gå med på. Reglerna brukar framgå av välkomstmeddelandet man får när man anmält sig.

Mycket bra skrivet om netikett i allmänhet hittar du förövrigt på Tjejringens hemsida under länken http://www.tjejringen.com/netikett/


Filtrera dina mail

Får man många mail kan det lätt bli lite rörigt in inkorgen, men det går i de allra flesta fall att göra någonting åt. Mycket bra om att filtrera mail hittar du på Tjejringens hemsida under länken http://www.tjejringen.com/prata/filtrering.html